HUISHOUDELIJK REGLEMENT
In dit reglement zijn de rechten en verplichtingen van de deelnemers aan de Stichting Businessclub Westhaeghe vastgelegd.
ARTIKEL 1
Deelname en contributie
1. Deelname aan de Businessclub Westhaeghe geldt voor een periode van 1 jaar,
staat op naam van het bedrijf en is niet overdraagbaar.
2. Het deelnemerschap loopt van 1 januari van enig jaar tot en met 31 december
van dat jaar. Deelname wordt ieder jaar stilzwijgend verlengd, tenzij dit
tenminste één maand vantevoren (dus voor 1 december) schriftelijk wordt
opgezegd.
3. Iedere deelnemer vaardigt in principe één natuurlijk persoon af naar de
activiteiten van de stichting. Het bestuur kan per deelnemer meedere natuurlijke
personen toelaten.
4. De deelnemerscontributie bedraagt EUR 500,- per natuurlijk persoon van een
deelnemer per jaar.
5. Facturering van deelname vindt plaats in de maand september van ieder jaar. De
deelnemers verplichten zich tot het betalen van de factuur binnen 14 dagen na
dagtekening.
6. Hierna wordt onder deelnemer of deelnemers zowel het bedrijf als de natuurlijke
persoon van het bedrijf verstaan.
ARTIKEL 2
Activiteiten
1. De businessclub beoogt een ontmoetingsplaats te zijn voor haar deelnemers. De
nadruk van de activiteiten zal liggen op het creëren van (zakelijke) contacten in
een prettige en ongedwongen sfeer.
2. Het bestuur benoemt een activiteitencommissie die initiatieven ontplooit om het
doel van de businessclub te realiseren. In de activiteitencommissie heeft
tenminste één bestuurslid zitting.
3. Deelnemers met eigen ideeën kunnen deze uiteraard inbrengen en organiseren in
samenspraak met het bestuur.
4. Minimaal éénmaal per jaar vindt een activiteit plaats waarvoor tevens de partners
worden uitgenodigd.
5. Per activiteit kan besloten worden dat deelnemers introduceés kunnen
meenemen.
ARTIKEL 3
Financiële verantwoording (zie ook artikel 12 van de statuten)
1. Eenmaal per jaar zal een kosten-batenoverzicht worden verstrekt en een
begroting worden overgelegd.
2. De businessclub zal haar eigen bankrekening openen en de deelnemers zullen
hierop de jaarlijkse bijdrage storten. De activiteiten zullen van deze rekening
bekostigd worden.
3. Voor speciale activiteiten kan in voorkomende gevallen een aanvullende bijdrage
van de deelnemers, hun partners of introducées worden gevraagd.
ARTIKEL 4
Ballotage
1. In het geval dat bedrijven zich wensen aan te sluiten bij de Businessclub
Westhaeghe, zal voor het toelaten als deelnemer een tweeledige ballotage
plaatsvinden. Deze omvat een gesprek van het bestuur met betrokkene, waarin
de aard van de werkzaamheden, de bedrijfsfilosofie en het werkgebied van
betrokkene in kaart worden gebracht. Na een positief oordeel door het bestuur
zal een tweede ballotage onder de deelnemers plaatsvinden. In geval van
gegronde en overtuigende bezwaren van één of meerdere deelnemers zal
toetreding alsnog worden geweigerd.
2. De definitieve besluitvorming hieromtrent ligt bij het bestuur.
ARTIKEL 5
Ongewenst gedrag en/of handelen
1. In geval van ongewenst gedrag en/of -handelen door deelnemers, zal het
bestuur daaromtrent het betreffende deelnemer éénmalig een berisping geven.
Mocht daarna het ongewenst gedrag of handelen aanhouden dan is het bestuur
gemachtigd om tot royement van het deelname over te gaan.
ARTIKEL 6
Charitatieve ondersteuning
1. Vanuit charitatief en betrokken oogpunt zal Businessclub Westhaeghe zich mede
inzitten voor een jaarlijks nader te bepalen maatschappelijk doel. Deze inzet kan
bestaan uit een geldelijke sponsorbijdrage dan wel het organiseren van een
activiteit onder eigen verantwoordelijkheid van de Businessclub Westhaeghe.
2. De definitieve besluitvorming hieromtrent ligt bij het bestuur.
ARTIKEL 7
Slot
1. In alle gevallen waarin dit reglement of de statuten niet voorzien beslist het
bestuur.
2. Het bestuur van de Businessclub Westhaeghe kan wijzigingen doorvoeren. De
leden worden zo spoedig mogelijk van wijzigingen op de hoogte gebracht.
Het huishoudelijk reglement werd vastgesteld door het bestuur van de Businessclub
Westhaeghe in de vergadering van 11 september 2007, toen bestaande uit Joost Wit,
Léon Steenks, Arwin Lange en Sander Schreve.
Het huishoudelijk reglement werd gewijzigd door het bestuur in de vergadering van *
2008, bestaande uit *
